PRIVACY POLICY個人情報のお取扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
この文面はお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い通知するものです。

1.個人情報保護の方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報

当社は、お客様からいただいた個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様カード、媒介契約書、売買契約書等に記載された所要項目）を保有しております。

3.個人情報の利用目的

1）不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引、建築物の施工、分譲、リフォーム、リノベーション、保険代理業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2）住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
3）上記、1及び2の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
4）上記、1及び2の情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
顧客動向分析または商品開発等の調査分析。情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がございましたら取止めさせていただきます。

4.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、不動産情報、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がございましたら、提供は停止いたします。

【提供する第三者の例示】

1）契約の相手方となる者、その見込客。
2）他の宅地建物取引業者。
3）建築設計事務所、建築施工会社。
4）インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
5）保険代理店、保険会社。
6）指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）（下記の(注)参照）。
7）登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、弁護士。
8）融資等に関する金融機関。
9）不動産管理等に関する管理会社。
10）信用情報機関、不動産調査機関等。
11）当社グループ、パートナーに属する会社。

5.個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社レトリック　個人情報担当窓口
住所：〒814-0001　福岡県福岡市早良区百道浜1-3-70　ザ・レジデンシャルスイート福岡5706
TEL：093-833-0109　FAX：093-833-0139　　（受付時間　水・日定休日外　9:30～18:30）
お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまで御連絡ください。

（注）指定流通機構に関する事項について

指定流通機構は、宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。

Ⅰ専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
Ⅱ前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
Ⅲ前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地及び建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。

当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

①当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。
登録された物件情報及び売却希望者の方の氏名、住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
②登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
③指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません。）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
④専任媒介契約及び専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業の規定に基づき実施いたします。
⑤物件の購入希望者、あるいは買主となられる方は、上記①～④の指定流通機構に関する措置等に基づいて購入いただきます。
⑥当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を売却活動を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、本文「4．個人情報の第三者への提供」記載のとおり、ご本人からの申出がございましたら取止めさせていただきます。
⑦当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主・買主の氏名は含まれません）あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼を受ける際の売買すべき価格またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。
その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、本文「4．個人情報の第三者への提供」記載のとおりご本人からの申出がございましたら取止めさせていただきます。